今日、先輩に
「この資料、共有しておいて！」
と言われました。
私は「はい！」と返事をして、
Teamsで先輩にファイルを送りました。
すると数分後。
「ありがとう。でも”共有”じゃなくて、みんなが見られるようにしてほしかったんだ。」
……あれ？
送るのと共有するのって違うんですか？
先輩に教えてもらうと、TeamsやOneDriveでは、ファイルを送るだけではなく、同じファイルをみんなで見たり編集したりできる「共有」という使い方があるそうです。
「だから毎回最新版を送り直さなくても済むんだよ。」
なるほど。
そういうことだったんですね。
今まで私は、少し修正するたびに
「最新版です！」
「最新版（修正版）です！」
「最新版（最終版）です！」
と何度も送っていました。
先輩は笑いながら、
「そのうち”最終版_FINAL_完成版2″になりそうだね（笑）」
と言っていました。
……実は、家のパソコンにはそんな名前のファイルがあります。
ちょっと恥ずかしかったです（笑）
今日の学びは、「送る」と「共有する」は違うということ。
また一つ、仕事が少しだけ楽になることを覚えました。
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